Na základě výše uvedených informací o pozadí lze kancelářské židle rozdělit do kategorií podle demografických údajů/scénářů použití, materiálů a funkčních vlastností:
Kategorizováno podle uživatele/scénáře použití
Executive Chairs (Boss Chairs): Vyznačují se vysokými opěradly, měkkými polštáři a impozantním vzhledem; obvykle používá vrcholový management.
Střední-úroveň Executive Chairs (Supervisor Chairs): Vyznačují se středně vysokými opěradly a kompaktnější velikostí; vhodné pro nastavení kanceláře na-úrovni supervizora.
Židle pro zaměstnance (pracovní židle): Mají nízké opěráky a základní funkce; kompaktní velikosti, určené pro každodenní práci generálního personálu.
Konferenční židle/školicí židle: Vyznačují se minimalistickým designem zaměřeným na základní potřeby sezení; vhodné do konferenčních místností a školicích učeben.
Recepční křesla/křesla pro návštěvníky: Vyznačují se jednoduchým designem; speciálně určené pro přijímání hostů.
Ergonomické židle: Mají nastavitelné opěrky hlavy a bederní opěrku, které se přizpůsobí přirozené křivce páteře; určené především ke zmírnění únavy způsobené dlouhodobým sezením.
